Das Versenden von grossen Dateien per E-Mail ist oft eine Herausforderung. Verschiedene E-Mail-Anbieter haben unterschiedliche Obergrenzen für die Dateigröße, und auch mangelnder Speicherplatz in Postfächern ist keine Seltenheit.

Nextcloud löst dieses Problem, indem der Anhang direkt im Cloud-Speicher Ihrer eigenen Nextcloud gespeichert wird und Sie nur noch den Link zum Anhang in Ihrer E-Mail versenden müssen.

Die Vorteile von Nextcloud als Speicher für E-Mail-Anhänge.

  1. Keine überfüllten E-Mail-Postfächer. Anhänge werden in Ihrer Nextcloud gespeichert und nehmen keinen wertvollen Platz in Ihrem E-Mail-Posteingang ein.
  2. Anhänge können aktualisiert werden. So müssen Sie nicht bei jeder Änderung eine neue Version des Anhangs senden.
  3. Falsche Anbauten können widerrufen werden. Wenn Sie versehentlich eine falsche Datei senden, können Sie die Freigabe mit nur wenigen Klicks aufheben.
  4. Die Anhänge verbleiben auf Ihrem sicheren Nextcloud-Server und werden nicht auf Mailservern von Drittanbietern gespeichert, wo sie möglicherweise analysiert werden.
  5. Sie müssen nicht mehr die Dienste von Anbietern wie WeTransfer und Co. nutzen, um grosse Dateien zu versenden.
  6. Sensible Anhänge können mit einem Passwort geschützt und mit einem Verfallsdatum versehen werden. Sie können das Kennwort dann über einen anderen Kanal, z. B. einen sicheren Messenger, an den Empfänger senden.
  7. Der Zugriff auf die Anhänge kann zeitlich begrenzt sein.
  1. Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrer Nextcloud, in dem Sie die E-Mail-Anhänge speichern möchten.
nextcloud-ordner-email-anhaenge.png

2. Jetzt können Sie die Dateien hochladen, die Sie als Anhänge versenden möchten.

nextcloud-datei-upload.png

3. Richten Sie eine Link-Freigabe für die Datei ein und wählen Sie die entsprechenden Optionen.

nextcloud-datei-upload-abgeschlossen.png

4. Kopieren Sie den Freigabelink, indem Sie auf das Symbol für die Zwischenablage klicken, und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.

nextcloud-datei-freigabe-link.png

Um mehr Informationen wie diese zu erhalten, besuchen Sie unsere News Seite. Die meisten Fragen werden auf unserer FAQ Seite beantwortet. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie unseren Support kontaktieren über Ihren Kundenbereich.

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